系各教研室:
根据十堰职院办[2008]2号文件的通知精神,现就假前及假期的工作安排如下:
一、辅导员工作
1.学生2008年元月18号放假,放假前各班召开一次以安全为主体的班会,并布置学生寒假期间的学习与社会实践活动。
2.2008年2月24日学生报到注册,25日(星期一)正式上课,通知学生按时到校。24日晚上各班组织点名25日早上8时,将学生到校情况上报系书记和院学工处。
3.2006级和2007级学生,发放家庭经济情况摸底表,家庭困难的学生,将家庭户口本复印件、村乡县三级贫困证明,开学时一并带来,为2008年贫困资格审定做准备。
4.发给学生家长一封信,将成绩和学生表现反馈给家长,进行沟通,达到学生与家长共同教育的目的。
二、各教研室进行一次安全检查,对存在的隐患能自己排查处理的,自己处理;不能处理的,向学院的有关部门反映。
三、期末考试,严肃考纪,认真批改试卷。在元月21日前,将成绩汇总给系教学秘书,并按要求上报教务处。
四、系教职工元月21—2月22日放假,2月23日教职工上班,8点钟在系里开会。
五、实训中心在2月24日前,对设备要进行维护和调试,确保25日开学正常使用。
六、假期间,外出探家、旅游的教职工,须向系领导报告,说明去向和联系方式,确保安全和按时返校。
七、寒假值班教师,要确保电话畅通,以便学院安排工作能及时取得联系。
八、教职工假期间,注意各项安全,勤俭节约,严禁赌博,倡导健康文明的生活理念和休闲方式,确保过一个安乐祥和的春节。
计算机工程系
2008年1月14日